ecoDMS ist ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System, das eine effektive Archivierung und Verwaltung von digitalen Dokumenten ermöglicht.

Aachen, im April 2023. Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist die perfekte Lösung für Unternehmen und Privatleute, die ihre Dokumente effektiv scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden möchten. Mit ecoDMS können die Benutzer Dokumentenprozesse auf ein neues Niveau heben und so Zeit und Kosten sparen.

Das ecoDMS-System bietet Unternehmen eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente einfach und schnell zu scannen und zu archivieren. Die automatische Indexierung der Dokumente ermöglicht es, sie einfach und schnell zu finden und zu verwalten.

Das System von ecoDMS bietet auch eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Benutzer schnell und einfach nach Dokumenten suchen können.

Das Dokumenten-Management-System ist auch in der Lage, automatisch Dokumente zuzuordnen und zu archivieren. Hierfür beinhaltet die Software einen praktischen Vorlagen-Designer, über den Automatisierungen für die Archivierung per Mausklick auf die eigenen Bedürfnisse erstellt werden können.

Durch die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten in ecoDMS können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit erleichtern. Dokumente können sicher und langfristig in einem zentralen Archiv aufbewahrt werden.

Der standortunabhängige Zugriff auf Dokumente ermöglicht es Nutzern, von jedem beliebigen Ort auf ihre Dateien zuzugreifen, ohne physisch an einem bestimmten Ort anwesend sein zu müssen. Dabei können sowohl Desktop- als auch mobile Geräte genutzt werden, um auf die benötigten Dokumente zuzugreifen.

ecoDMS bietet Plugins für Office und E-Mailprogramme, die eine nahtlose Integration von Dokumentenmanagement-Funktionen in den Arbeitsablauf ermöglichen. So können beispielsweise E-Mails oder Office-Dokumente direkt aus den jeweiligen Anwendungen archiviert und im Anschluss aus dem ecoDMS-System heraus bearbeitet und versioniert werden.

ecoDMS ist nicht nur für große Unternehmen geeignet, sondern auch für kleine und mittelständische Unternehmen und sogar für Privatleute, die ihre Dokumentenprozesse effektiver gestalten möchten. Das System ist preiswert und einfach zu implementieren.

Interessierte können ecoDMS kostenlos testen, um sich von den umfangreichen Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche zu überzeugen. Hierfür steht eine kostenlose Demoversion zur Verfügung, die alle wichtigen Features enthält.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets “ecoDMS” hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

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