Stuttgart, den 06. August 2024 – Ab 2025 gilt die eRechnungspflicht in Deutschland. Unternehmen müssen dann Rechnungen im B2B-Bereich digital empfangen und archivieren können. Innerhalb der EU betrifft dies auch Rechnungen über Ländergrenzen hinweg. Mit der neuen Standardsoftware YAMBS.Konverter des Stuttgarter Beratungsunternehmens Software4Professionals können alle Rechnungen in der EU, Schweiz, Türkei und UK in der jeweiligen Länderschnittstelle übermittelt und empfangen werden. Die Software wurde in Kooperation mit dem KI-Unternehmen AltaSigma entwickelt und enthält modernste KI-Funktionalitäten für eine benutzerfreundliche, effiziente und rechtssichere automatische Konvertierung von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Die Einführung der eRechnungspflicht in Deutschland stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Ab 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, Rechnungen im B2B-Bereich digital empfangen und archivieren zu können. Ab 2028 gilt die eRechnungspflicht auch für den Rechnungsversand. Die Standardsoftware YAMBS.Konverter ermöglicht es Unternehmen, alle aktuellen und künftigen Anforderungen zur Initiative “VAT in the Digital Age” des deutschen Bundesfinanzministeriums für eRechnungen in der EU, Schweiz, Türkei und UK einfach und sicher zu erfüllen. Weitere Länder sind derzeit in Planung.

Mit dem YAMBS.Konverter können alle Ein- und Ausgangsrechnungen in das jeweilige länderspezifische Format umgewandelt und so gesetzeskonform digital übermittelt werden. Unterstützt werden neben dem PEPPOL-Netzwerk auch ZUGFeRD, XRechnung, EDI und OCR-Lösungen. Die Lösung ist kompatibel mit allen ERP-Systemen, auch mit SAP® ECC und SAP S/4HANA® und kann neben YAMBS.Invoice mit allen anderen gängigen Invoice-Lösungen kombiniert werden.

Software4Professionals entwickelte die Lösung YAMBS.Konverter im Rahmen einer strategischen Partnerschaft mit dem KI-Unternehmen AltaSigma, um modernste KI-Funktionalitäten integrieren und nutzen zu können. Über eine intelligente Dateierkennung identifiziert der YAMBS.Konverter verschiedene Dateiformate automatisch. Ein KI-gestütztes Monitoring garantiert eine sichere und verlässliche Verarbeitung bei Konvertierung und Dateiübermittlung.

“Die Einführung der eRechnungspflicht erfordert innovative Lösungen. Es geht allerdings nicht nur darum, die Unternehmen in der Bewältigung der Anforderungen zu unterstützen, ohne dabei ihre Geschäftsabläufe zu beeinträchtigen. Sondern vielmehr darum, die Chancen der Digitalisierung optimal zu nutzen”, sagt Markus Uhl, Geschäftsführer von Software4Professionals. “Mit dem YAMBS.Konverter bieten wir eine benutzerfreundliche Lösung, die den Unternehmen hilft, die sich abzeichnende eRechnungslandschaft effektiv zu handhaben und sich weiterhin auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.”

“Wir sind begeistert, dass wir unsere KI-Expertise in die Produktentwicklung des YAMBS.Konverters mit einbringen können”, sagt Stefan Weingärtner, Geschäftsführer der AltaSigma. “In Bezug auf Effizienz, Flexibilität und Zukunftsfähigkeit können wir gemeinsam mit Software4Professionals eine einzigartige Lösung anbieten, die sich nahtlos in die spezifischen Anforderungen der eRechnungspflicht einfügt und unseren Kunden ein maximales Time to Market offeriert”.

Die Standardsoftware YAMBS.Konverter wird kontinuierlich an sich verändernde gesetzliche Anforderungen angepasst und um weitere Länder ergänzt. Unternehmensspezifische Anforderungen lassen sich flexibel abbilden. Beispielsweise kann der Konvertierungsprozess um weitere KI-Funktionalitäten, wie “intelligente Verschlagwortung” erweitert werden. Die Einführung der Software verläuft unkompliziert und ressourcenschonend innerhalb weniger Tage.

Kurzprofil AltaSigma
Seit 2015 bietet AltaSigma eine innovative Enterprise AI Plattform an, die es Unternehmen ermöglicht, Datenprodukte und KI Applikationen für beliebige Organisationseinheiten zu entwickeln, einzusetzen und automatisiert zu betreiben. Dabei vereint die Plattform modernste Data Lakehouse und Business Intelligence Technologien mit Machine Learning, Generativer KI, Reinforcement Learning und Optimierungsalgorithmen. Die AltaSigma Enterprise AI Plattform zeichnet sich durch ihre Offenheit aus, welche es ermöglicht, beliebige Datenformate problemlos zu integrieren und zu verarbeiten, während sämtliche state-of-the-art KI Algorithmen und KI Modelle genutzt werden können. Mit Hauptsitz in Ulm sowie Niederlassungen in Stuttgart und Berlin betreut die AltaSigma GmbH Konzerne und mittelständische Unternehmen in ganz Europa. Weitere Informationen über AltaSigma und das Leistungsspektrum erhalten Sie unter www.altasigma.com.

Ansprechpartner AltaSigma
Stefan Weingärtner
Managing Director

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Office Stuttgart: Uhlbacher Strasse 75 – 70329 Stuttgart
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Seit 2002 unterstützt die Software4Professionals GmbH & Co. KG Konzerne und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse im Finanz- und Rechnungswesen schneller, effizienter und transparenter zu gestalten. Durch die Kombination von Expertenwissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie der SAP®-Beratung profitieren Unternehmen von Anwendungen zur automatischen Buchung von Belegen in SAP®. Die von Software4Professionals entwickelte Standardsoftware YAMBS umfasst Lösungen für das Electronic Banking, die Avis-Verarbeitung, Eingangsrechnungen und Sammelrechnungs-Belege. Zukünftig wird ein Hauptaugenmerk auf dem Datentransfer und der Verarbeitung von Informationen aus PDF-Dateien jeglicher Art in SAP® liegen. Die Software ist in mehr als zehn Sprachen verfügbar und wird weltweit bei mehr als 180 namhaften Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenklassen mit Erfolg eingesetzt. Software4Professionals hat seinen Hauptsitz in Stuttgart und ein Büro in Wien (Österreich).

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